ฉันจะแปลง Excel เป็น PDF ได้อย่างไร?

บ่อยครั้งเมื่อคุณทำงานกับเอกสาร Excel เสร็จสิ้นจำเป็นต้องแก้ไขผลลัพธ์เพื่อไม่ให้มีการแก้ไข วิธีหนึ่งในการบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการคือการแปลง Excel เป็น PDF

แปลในตัวแก้ไข

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลง Excel เป็น PDF คือการบันทึกเอกสารในรูปแบบนี้ ในการดำเนินการนี้เลือกเมนู "ไฟล์" ซึ่งคลิกที่ "บันทึกเป็น"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกเส้นทางและชื่อภายใต้ไฟล์ที่จะถูกบันทึกไว้เช่นเดียวกับส่วนขยายที่คุณต้องการค้นหารูปแบบ PDF หลังจากเลือกพารามิเตอร์การเพิ่มประสิทธิภาพและช่วงของข้อมูลที่บันทึกไว้สิ่งที่เหลือคือคลิกปุ่ม "บันทึก" ด้วยเหตุนี้ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นตามที่อยู่ที่เลือกซึ่งมีข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมด

การใช้ Add-ons

อย่างไรก็ตามในบางรุ่นก่อนหน้าของ Excel จดทะเบียนรูปแบบที่ถูกต้องไม่มีรายการ pdf ในกรณีนี้ควรใช้อีกวิธีหนึ่งโดยการติดตั้ง Add-in พิเศษสำหรับโปรแกรม จะช่วยให้คุณสามารถแปลง Excel เป็น PDF แม้ในกรณีที่ไม่มีโปรแกรมที่สนับสนุนการทำงานกับรูปแบบนี้ ปลั๊กอินนี้เรียกว่า Save as PDF and XPS สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ Microsoft อย่างเป็นทางการ

หลังจากติดตั้งปลั๊กอินแล้วให้บันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆสามขั้นตอน ในเมนู "ไฟล์" คุณจำเป็นต้องค้นหารายการ "บันทึกและส่ง" สำหรับเวอร์ชันของโปรแกรมปี 2007 และ 2010 และ "บันทึกเป็น" - สำหรับส่วนที่เหลือ ในกรณีแรกเมนูจะยังคงอยู่เพื่อเลือกรายการ "สร้าง PDF / XPS เอกสาร" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่มีการตั้งค่าคล้ายกับพารามิเตอร์สำหรับการบันทึกเอกสารในตัวแก้ไข ในกรณีที่สองในเมนูแบบขยายคุณต้องพบไฟล์ PDF หรือ XPS ซึ่งจะทำให้เกิดหน้าต่างเดียวกัน ในตัวแก้ไข add-in จะแจ้งให้ผู้ใช้บันทึกทั้งเอกสารโดยรวมและปล่อยเฉพาะช่วงของเซลล์ที่เลือกไว้ในตารางเท่านั้น

บริการพิเศษ

หากมีโอกาสใช้ประโยชน์จากข้อเสนอดังกล่าวไม่มีวิธีใดข้างต้นแล้วแปลงพิเศษจะช่วยแปลง Excel เป็น PDF ขณะนี้มีบริการออนไลน์และโปรแกรมพิเศษที่ไม่ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย เหล่านี้และคนอื่น ๆ ใช้อัลกอริธึมการกระทำเดียวกันทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงกัน

ในกรณีที่ใช้เว็บแอ็พพลิเคชันจำเป็นต้องใช้เพียงดาวน์โหลดเอกสารที่คุณต้องการแล้วหลังจากที่คุณควรดาวน์โหลดผล ในโปรแกรมออฟไลน์เพียงเลือกไฟล์ที่เหมาะสมระบุพารามิเตอร์และเส้นทางเพื่อบันทึกเอกสาร ข้อดีอย่างหนึ่งที่ตัวแปลงสัญญาณมี (PDF to Excel) คือสามารถแปลได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมพิเศษ

การแปลงกลับ

สามารถกลับสู่รูปแบบเดิมได้เมื่อต้องทำงานกับไฟล์ต่อไป ดังนั้นหากคุณแปลง Excel เป็น PDF ข้อมูลทั้งหมดจะยังคงอยู่ แต่สูตรจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้ ดังนั้นเพื่อที่จะทำให้กระบวนการของการได้รับผลเป็นความลับจึงเพียงพอที่จะทำการแปลงเอกสารได้สองครั้ง หากตัวแก้ไขสามารถแปลเป็น Portable Document Format ได้เพียง PDF to Excel Converter จะสามารถส่งคืนข้อมูลได้

</ p>>