การสรรหาบุคลากรคือ ... วิธีการและวิธีการดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง
การสรรหาบุคลากรเป็นคำพ้องสำหรับ "การว่าจ้าง"สืบเชื้อสายมาจากภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน คำนี้หมายถึงกระบวนการโดยรวมของสถานที่การเลือกและได้รับอนุมัติจากผู้ที่เหมาะสมสำหรับงานหางานถาวรหรือชั่วคราวในองค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่ง สมัครงาน - มันเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบหลักของผู้บริหารบุคลากร HR-ผู้เชี่ยวชาญในการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และการบริหารทรัพยากรบุคคล
คำจำกัดความที่ละเอียดมากขึ้น
โดยทั่วไปคำอธิบายที่ให้ไว้ข้างต้นสามารถนำมาประกอบกับชุดมาตรฐานของบุคลากรในองค์กรได้ อะไรคือความแตกต่าง? การสรรหาบุคลากรเป็นกระบวนการในการค้นหาและว่าจ้างผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด (ภายในหรือภายนอกองค์กร) สำหรับตำแหน่งว่างที่เปิดอยู่ และคุณต้องทำเช่นนี้ให้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ทางเศรษฐกิจมากขึ้นและแม้กระทั่งหาคนที่จะให้ผลกำไรสูงสุดแก่ บริษัท
ขั้นตอนของการค้นหาพนักงาน
การสรรหาบุคลากรเป็นกระบวนการหลายขั้นตอน ความซับซ้อนและจำนวนขั้นตอนต่างกันขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการขององค์กร แต่ก็เป็นไปได้ที่จะแยกแยะขั้นตอนพื้นฐานดังกล่าว:
- การวิเคราะห์ตำแหน่งงานว่าง ในขั้นตอนนี้จะกำหนดข้อกำหนดสำหรับพนักงานในอนาคตหน้าที่ของเขาเวลาทำงานเงินเดือน ฯลฯ
- การจัดทำรายละเอียดงานโดยอาศัยการวิเคราะห์
- การจัดทำแผนสรรหาบุคลากร
- ทางเลือกของบุคคลที่รับผิดชอบในการหาพนักงานใหม่หรือการมอบหมายงานให้กับหน่วยงานที่จ้างงาน
- ค้นหาฐานข้อมูลของผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครรวมทั้งสรุปโดยใช้ประกาศ
- ลดรายชื่อโปรแกรมที่ส่งให้เหมาะสมที่สุด
- การสัมภาษณ์ผู้สมัครที่ใช้เกมทางธุรกิจการทดสอบและวิธีการคัดเลือกอื่น ๆ ที่เหมาะที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้
- ชี้แจงข้อมูลและคำแนะนำ
- การคัดเลือกผู้สมัคร
วิธีการสรรหา
การแพร่หลายที่แพร่หลายของอินเทอร์เน็ตในทุกรูปแบบของชีวิตไม่ได้ละเลยรูปทรงกลมของการจ้างงาน
ในขณะที่วิธีการสรรหาแบบดั้งเดิมจำนวนมากยังคงทำงานได้อย่างประสบความสำเร็จเวิลด์ไวด์เว็บได้ขยายรายการของพวกเขาอย่างมาก นี่คือรายการของตัวเลือกยอดนิยม:
- ค้นหาในหมู่เพื่อนหรือคนรู้จักพนักงาน นายหน้าที่ดีที่สุดมีวงรอบการติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญชั้นนำมากมายที่สามารถแนะนำผู้สมัครที่ดีที่สุด
- ดึงดูดแรงงานที่เหมาะสมจากผู้อื่นองค์กรหรือสิ่งล่อใจที่เรียกว่า นอกจากนี้ยังนำไปใช้กับหนึ่งในทักษะที่สำคัญของนายหน้าที่ดี - เขารู้ว่ามีพนักงานที่ดีและรู้วิธีโน้มน้าวใจพวกเขาให้เข้าร่วมนายจ้างของพวกเขา
- ค้นหาบนกระดานอินเทอร์เน็ตรวมถึงโฆษณาสิ่งพิมพ์
- การคัดเลือกในหมู่นักเรียนระดับสูงของมหาวิทยาลัยและการฝึกงานใน บริษัท เป็นตัวเลือก - การคัดเลือกในหมู่นักเรียนในช่วงก่อนสำเร็จการศึกษา
- ค้นหาในเครือข่ายสังคมโดยเฉพาะในเครือข่ายมืออาชีพ LinkedIn นายหน้าส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือเหล่านี้หากไม่ใช่เพื่อการคัดเลือกจากนั้นตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับผู้หางาน ดังนั้นคุณต้องปฏิบัติต่อทุกสิ่งที่คุณเขียนบนหน้าอย่างระมัดระวัง
- ค้นหาพนักงานภายใน บริษัท เพื่อถ่ายโอนไปยังตำแหน่งอื่น
- ดึงดูดองค์กรบุคคลที่สาม - บุคลากรหรือ บริษัท จัดหางานเอกชน
เทมเพลตการสรรหา
ระหว่างการค้นหาผู้สมัครตำแหน่งผู้จัดการบุคลากรต้องโพสต์ข้อมูลเดียวกันซ้ำ ๆ ในเว็บไซต์ต่าง ๆ วิเคราะห์แอปพลิเคชันที่ได้รับแล้วทำซ้ำคำถามเดียวกันระหว่างการสัมภาษณ์กับผู้สมัคร เพื่อให้กระบวนการนี้เร็วขึ้นและประหยัดเวลาจะใช้เทมเพลตการสรรหา พวกเขามีหลายประเภทขึ้นอยู่กับขั้นตอนของการค้นหาที่ตั้งใจไว้ ตัวอย่างเช่น
- เทมเพลตคำอธิบายงาน - เขาต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อชื่อ บริษัท นายจ้างสถานที่ตั้งหน้าที่หลักของพนักงานทักษะที่จำเป็น ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดต่อผู้รับผิดชอบในการจัดพนักงาน
- เทมเพลตสำหรับทำให้รายการผู้สมัครสั้นลง - เช่นตามกฎแล้วตารางเหล่านี้คือนายหน้าที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครสำหรับตำแหน่งตามเขตข้อมูลที่พวกเขาต้องกรอกในประวัติย่อหรือรูปแบบอื่น ๆ สำหรับการส่งข้อมูล ในแง่เปอร์เซ็นต์มันแสดงให้เห็นว่าทักษะของผู้สมัครเป็นไปตามข้อกำหนดดีเพียงใดและทิ้งโน้ตหากจำเป็น วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงข้อมูลและเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดได้อย่างถูกต้อง
- เทมเพลตการสัมภาษณ์ - เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อสัมภาษณ์ผู้สมัครทุกคนและไม่พลาดคำถามและคำตอบเดียวมันเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมเทมเพลตสำหรับการประชุมส่วนตัวกับผู้สมัคร ดังนั้นพวกเขาทั้งหมดจะอยู่ในสภาพที่เท่าเทียมกันและนายหน้าจะสามารถมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเลือก
- เทมเพลตที่ล้มเหลว - ผู้สมัครบางคนจะไม่ทำบริษัท เพื่อช่วยตัวเองจากการโทรและคำชี้แจงที่ไม่จำเป็นและทำให้ชัดเจนต่อบุคคลที่เขาสามารถค้นหางานของเขาต่อไปผู้สรรหาจะต้องมีแบบฟอร์มหนังสือแจ้งเตือนว่าผู้สมัครถูกปฏิเสธ นี่ไม่ได้เป็นเพียงมารยาท แต่ยังสนับสนุนภาพลักษณ์ของ บริษัท หลังจากนั้นใครจะรู้บางทีพรุ่งนี้เธอจะต้องการเพียงแค่คนนี้
